很多广州中小微企业老板判断自己生意赚不赚钱,最直接的方式就是看对公账户上面的钱有没有变多。账户现金流增加,就认为企业利润可观;账户钱变少,就觉得生意在亏钱。广州国之汇财税咨询有限公司在服务大量广州本土企业的过程当中,发现很多经营者混淆银行流水和会计利润,用银行账户的资金结余,来直接评判企业的经营成果,这种朴素的判断方式,很容易对生意现状产生误判。
对公账户流水记录的,是企业每一笔资金的流入流出。但资金进来,不一定就是营业收入。股东实缴投资进来的钱、借来的借款,资金流入对公账户,但不属于经营收入。同样,资金从账户转出去,也不全是经营成本费用,归还借款、股东分红,属于资金的分配,并不计入当期成本。如果简单拿一段时间银行账户的净增加额当做利润,逻辑本身就存在漏洞。
举一个广州商贸企业常见的例子,企业收到一笔大额预收款,货款打到对公账户,但是货物还没有完成交付,按照会计准则,还不能确认为当期收入。银行流水上面资金已经到账,但这笔款项并不形成本期利润。反过来,企业已经确认收入,但是客户还没有付款,银行账户没有收到钱,利润报表上面已经体现盈利,但是账户上面看不到这笔现金。这就是利润和现金流天然的错位。
还有存货采购,企业大批量进货,大量资金从对公账户流出,采购变成库存货物,这笔资金流出不会一次性全部计入当期成本。只有货物完成销售实现结转,才会转化成营业成本。很多广州工贸、批发类企业,把大量现金变成仓库里面的存货,银行存款大幅减少,但并不代表企业当期发生大额亏损。
现实当中就有不少广州老板,看对公账户有钱,就觉得企业盈利丰厚,于是扩大开销、进行分红,后续才发现大量资金变成应收账款、库存,真正可支配的现金流并没有想象当中充裕。还有的企业账面报表显示是盈利,但是大量资金被客户拖欠,对公账户现金流紧张,甚至出现盈利企业资金周转困难的局面。
广州国之汇财税咨询有限公司接触过不止一家广州客户,老板看完银行流水觉得生意很不错,看过账务报表之后,才看清企业真实的盈利状态。国之汇在向非财务出身的广州经营者同步账务情况的时候,会刻意区分现金流情况与账面利润,不会只简单把银行流水拿出来作为经营结论。
当然,并不是说银行流水不重要。银行流水是企业最重要的原始经营证据之一,它可以真实记录资金轨迹,是做账报税最重要的依据。流水非常关键,但流水不能直接等同于利润。两者衡量的维度并不一样:利润看的是业务损益结果;银行流水看的是资金实际收付。
很多广州小微企业没有专职财务,依靠代账机构处理账务。但作为经营者,需要建立基础认知,明白账户上面钱多钱少,不能完全代表企业赚还是亏。不能完全抛开报表只看银行卡余额做经营决策。
现金流关乎企业能不能活下去,利润关乎生意到底赚不赚钱,二者都很重要,但不能混为一谈。广州国之汇财税咨询有限公司建议广大广州创业者,看待经营成果,要把报表利润和银行流水结合在一起看,不要单一拿其中一项下结论。
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